თქვენი პრეზენტაციის დაწერა

Იხილეთ ასევე: მონაცემთა წარმოდგენა

რამდენიმე ჩვენგანი სრულიად კომფორტულად გრძნობს თავს პრეზენტაციის წერისას. ბევრი ადამიანისთვის საშინელი რამ არის თქვენი აზრები თქვენი თავიდან ქაღალდზე (ან კომპიუტერზე სლაიდების სერიის) გადატანის პროცესში.

ამასთან, არსებობს ისეთი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ საკუთარი თავის დასახმარებლად. ეს მოიცავს თქვენი მასალის კარგად ცოდნას და დროის დახარჯვას იმის გათვალისწინებით, თუ რისი თქმა გსურთ.

ამ გვერდზე მოცემულია რჩევები პრეზენტაციის დაწერის შესახებ. იგი განიხილავს საწყის ნაწერს და შემდეგ ასევე განმარტავს, თუ როგორ უნდა გადახედოთ და შეცვალოთ თქვენი ნამუშევარი. ეს ხელს შეუწყობს თქვენი პრეზენტაციის მაქსიმალურად ეფექტურობას.



Სანამ დაიწყებ...


სანამ თქვენი პრეზენტაციის წერას დაიწყებთ, გჭირდებათ გარკვეული ინფორმაცია: მაგალითად, აუდიტორიის მიზანი, თემა და დეტალები. ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ ჩვენს გვერდზე თქვენი პრეზენტაციის მომზადება .

თქვენ მიერ შეგროვილი ინფორმაციის საფუძველზე, თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი იდეების შემუშავება და ძირითადი პუნქტების შერჩევა, რომელთა ჩასატარებლად. ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ ჩვენს გვერდზე თქვენი მასალის ორგანიზება .


რამდენიმე ძირითადი საწყისი წერტილი

პრეზენტაციის წერის დაწყებისას ორი მართლაც მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ:

1. მიეცით თქვენს პრეზენტაციას შესავალი, მთავარი მესიჯი და დასკვნა.

რა ხდის ფორმას მრავალკუთხედს

ზოგიერთი ადამიანი აჯამებს ამას, როგორც ‘თქვი, რასაც იტყვი, თქვი, შემდეგ თქვი, რაც თქვი’ .



თუმცა, ეს არ არის მთელი ამბავი. თქვენს შესავალს სჭირდება ცოტათი 'სცენის დადგმა' და ფართო აღწერილობა იმის შესახებ, თუ რის გაშუქებას აპირებთ თქვენს პრეზენტაციაში. თუ იყენებთ საპრეზენტაციო პროგრამებს, როგორიცაა PowerPoint, ეს უნდა იყოს ერთი სლაიდი. თქვენს დასკვნაში უნდა შეჯამდეს და აუდიტორიას წარუდგინოთ თქვენი მთავარი მესიჯი, ალბათ ისევ ერთ სლაიდში.

საუკეთესო რჩევა!


თუ პრეზენტაციის შემდეგ კითხვებს სვამთ და PowerPoint– ს იყენებთ, ალბათ კითხვების დროს ეკრანზე გექნებათ სლაიდი. რა თქმა უნდა, შეიძლება გქონდეთ დასკვნითი სლაიდი, რომელშიც ნათქვამია: ”გმადლობთ მოსმენისთვის, რაიმე კითხვა?” ან მოცემულია თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია.

ამასთან, შეგიძლიათ დატოვოთ ბოლო სლაიდი, რომელიც ხაზს უსვამს თქვენს დასკვნებს.

ეს დაგეხმარებათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი ძირითადი შეტყობინებები დარჩეს აუდიტორიის გონებაში.


2. იფიქრეთ მოთხრობების გამოყენებაზე, რომ გაგზავნოთ თქვენი მესიჯი

ათასობით წლის ევოლუცია გვიჭირს მოთხრობების მოსასმენად. ისტორიები დაგვეხმარა გადარჩენაში, მნიშვნელოვანი ქცევის შესახებ შეხსენებით. ამიტომ, მათ გვახსოვს ბევრად უკეთესად, ვიდრე ფაქტების მშრალი ნუსხა ან ტყვია.

მასთან მუშაობა ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მისი უგულებელყოფა.



ამის ორი ასპექტი არსებობს.

  • პირველ რიგში, უნდა შეეცადოთ იფიქროთ თქვენს პრეზენტაციაზე, როგორც აუდიტორიისთვის ამბის მოყოლაზე. რა აზრის გამოხატვა გსურთ და როგორ შეგიძლიათ მისი უკეთ გაცნობა?

  • მეორე, გამოსადეგია გამოიყენოთ მოთხრობები, როგორც თქვენი პრეზენტაციის ნაწილი . მაგალითად, თუ თქვენ დაიწყებთ ამბის ან ანეკდოტის მოყოლით, ეს მოქმედებს როგორც 'კაკალი' თქვენს აუდიტორიაში მოსაზიდად. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოთხრობები თითოეული წერტილის ილუსტრაციად, რომლის გაკეთებაც გსურთ. რა თქმა უნდა, თქვენი ისტორია უნდა უკავშირდებოდეს თქვენს მთავარ გზავნილს, რადგან თქვენ საკმაოდ გარანტიას მოგცემთ, რომ თქვენს აუდიტორიას გაახსენდებათ ამბავი გაცილებით მეტხანს ვიდრე დასკვნა!



თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურა

თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურა და შინაარსი, რა თქმა უნდა, უნიკალური იქნება თქვენთვის.

როგორ მოვემზადოთ მიდრეკილების ტესტებისთვის



მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ თქვენი შეტყობინებების წარმოდგენის საუკეთესო გზა. ამასთან, თქვენ შეიძლება გაითვალისწინოთ რამდენიმე სტანდარტული პრეზენტაციის სტრუქტურა შთაგონებისთვის:

1. სამის ენერგიის გამოყენება

საჯარო გამოსვლებში და რიტორიკულ დებატებში, ისევე როგორც დიდ კომუნიკაციებში, სამი ჯადოსნური რიცხვია. თავის ტვინს შედარებით მარტივია ერთდროულად სამი წერტილის ათვისება.

ხალხს უფრო ადვილი გასაგები და დამახსოვრებული აქვს სამი წერტილი, იდეა ან რიცხვი, ვიდრე ოთხი ან მეტი.



ამრიგად, თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურირება შეგიძლიათ ჯადოსნური რიცხვის სამით.

მაგალითად, თქვენს პრეზენტაციას უნდა ჰქონდეს სამი ძირითადი ელემენტი: შესავალი, შუა და დასკვნები. თქვენი პრეზენტაციის მთავარ ნაწილში დაყავით თქვენი ძირითადი შეტყობინება სამ ელემენტად და შემდეგ გააფართოვეთ თითოეული ეს პუნქტი სამ ქვეპუნქტად. თუ იყენებთ ვიზუალურ დახმარებას, როგორიცაა PowerPoint, ტყვიის წერტილების რაოდენობა შეამცირეთ სამზე თითოეულ სლაიდზე და განაგრძეთ თითოეული მათგანი.

საუკეთესო რჩევა!


რა უნდა გააკეთოთ, თუ სამ წერტილზე მეტი გაქვთ დასახული?

შეამცირეთ ისინი მანამ, სანამ სამ ქულაზე მეტი არ გექნებათ!

თქვენს აუდიტორიას, ალბათ, მხოლოდ მახსოვს თქვენი ხუთიდან თუ ექვსი პუნქტიდან სამი მაინც - მაგრამ რომელი სამი? შეასრულეთ სამუშაო მათთვის და განსაზღვრეთ სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტი და დატოვეთ დანარჩენები.

2. რა, რატომ, როგორ?

ალტერნატიული სტრუქტურა იყენებს კითხვებს 'რა?', 'რატომ?' და როგორ?' თქვენი წერილის აუდიტორიისთვის გადასაცემად. გარკვეულწილად, ეს ასევე იყენებს სამის ძალას, მაგრამ განსაკუთრებული შემთხვევაა მოქმედების მართვისთვის.

  • 'Რა?' განსაზღვრავს იმ მთავარ შეტყობინებას, რომელთან დაკავშირებაც გსურთ. იფიქრეთ აუდიტორიისთვის თქვენი წერილის სარგებელზე. რას მიიღებენ ისინი, რისი გაკეთება შეუძლიათ ინფორმაციას და რა სარგებელი მოაქვთ?

  • 'რატომ?' ეხება შემდეგ აშკარა კითხვას, რომელიც აუდიტორიის წინაშე დგება . მას შემდეგ რაც 'რა' უთხრეს, აუდიტორია, ბუნებრივია, დაიწყებს ფიქრს: 'რატომ უნდა გავაკეთო ეს?', 'რატომ უნდა ვიფიქრო?' ან 'რატომ უნდა იყოს ასე?'. პირდაპირ მივმართო 'რატომ?' თქვენი პრეზენტაციის შემდეგ ეტაპზე დასმული კითხვა ნიშნავს, რომ თქვენ პასუხობთ ამ კითხვებს და თქვენი მოხსენება ბუნებრივ გზას ატარებს მასალის გავლით. ეს უზრუნველყოფს, რომ აუდიტორია დაუყოვნებლივ თქვენს მხარეს იყოს.

  • 'Როგორ?' არის ბოლო კითხვა, რომელიც ბუნებრივად ჩნდება აუდიტორიის გონებაში . მათ სურთ იცოდნენ, თუ როგორ აპირებენ მიაღწიონ იმას, რაც თქვენ ახლახან შესთავაზეთ. შეეცადეთ აქ ძალიან დანიშნულებისამებრ არ იყოთ. იმის ნაცვლად, რომ ხალხს ზუსტად უთხრათ როგორ უნდა მოიქცნენ თქვენს გზავნილზე, შესთავაზეთ შემოთავაზებები, თუ როგორ შეუძლიათ მოქმედება, ალბათ მაგალითების გამოყენებით.

თქვენ უნდა ეცადოთ, რომ თქვენს ნათქვამს მტკიცებულებებით დაუჭიროთ სარეზერვო ასლი. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საქმის შესწავლა, პირადი მაგალითები ან სტატისტიკა, მაგრამ შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ გამოიყენებთ მათ მოთხრობების სახით.

ფაქტები დაგეხმარებათ პრობლემების მოგვარებაში
ამის შესახებ ჩვენს გვერდზე მეტია მონაცემთა წარმოდგენა .

თქვენი შინაარსის რედაქტირება

მას შემდეგ, რაც თქვენი პრეზენტაციის პირველი პროექტი გექნებათ, მნიშვნელოვანია მისი განხილვა და რედაქტირება.

ეს დაგეხმარებათ იმის უზრუნველყოფაში, რომ იგი ნამდვილად აწვდის თქვენს შეტყობინებას ყველაზე ეფექტურად.

როგორ უნდა ვიპოვოთ პროცენტული შემცირება

პრეზენტაციის შინაარსის რედაქტირებისას უნდა გაითვალისწინოთ:

  1. Ენა . დარწმუნდით, რომ თქვენი აუდიტორიისთვის გასაგები იქნება ის, რასაც თქვენ ამბობთ. ამოიღეთ ნებისმიერი ჟარგონი და შეეცადეთ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი ინგლისური. საჭიროების შემთხვევაში, ახსენით ტერმინები, როდესაც პირველად იყენებთ მათ.

  2. Წინადადების სტრუქტურა . გამოიყენეთ მოკლე წინადადებები და შეინარჩუნეთ სტრუქტურა მარტივი. გახსოვდეთ, რომ თქვენი იდეების საშუალებით ისაუბრებთ და რომ აუდიტორია უსმენს და არა კითხვას.

  3. Ნაკადი . დარწმუნდით, რომ თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურა წარმართავს თქვენს აუდიტორიას თქვენი იდეების საშუალებით და დაეხმარება მათ თავად გამოიტანონ თქვენი დასკვნა.

  4. გამოიყენეთ მეტაფორები და მოთხრობები გაგებისა და შენარჩუნების დასახმარებლად.

  5. 'კაკვები' აუდიტორიის ყურადღების მისაქცევად და დასაპყრობად . დარწმუნდით, რომ პრეზენტაციის სხვადასხვა ეტაპზე რამდენიმე 'კაკალი' შეიტანეთ. ეს დაგეხმარებათ აუდიტორიის ყურადღების მიღებაში და შემდეგ. ეს შეიძლება იყოს მოთხრობები, ან აუდიტორიის მონაწილეობა, ან რაიმე ალტერნატივა ვიზუალური საშუალებები , მაგალითად, მოკლე ვიდეო.

  6. შეამოწმეთ და ორმაგად შეამოწმეთ მართლწერა და გრამატიკა . დარწმუნდით, რომ ნებისმიერი პრეზენტაციის სლაიდი ან ილუსტრაცია, სათაური, წარწერა, მასალა ან მსგავსი არ არის ორთოგრაფიული შეცდომებისგან.

საუკეთესო რჩევა!


იდეალურ შემთხვევაში, რედაქტირების დაწყებამდე უნდა შეისვენოთ პრეზენტაციიდან, რომ შეძლოთ თქვენს ნაწერს ახალი წყვილი თვალით უყუროთ.

თქვენ შეიძლება ასევე სთხოვოთ მეგობარს ან კოლეგას, რომ გადახედოს, განსაკუთრებით ენა და ენა. თუ შესაძლებელია, ჰკითხეთ მას, ვინც არ იცნობს მასალას .


საბოლოო აზრი

თქვენი პრეზენტაციის ნამდვილი წერა ნამდვილად არის თქვენი მომზადების ბოლო ეტაპი.

თუ საშინაო დავალება შეასრულეთ, უკვე გაერკვევით მიზეზის წარმოდგენის მიზეზი, თემა და ძირითადი საკითხები. სინამდვილეში მისი ფურცელზე განთავსება შედარებით მარტივი უნდა იყოს.


Გაგრძელება:
პრეზენტაციის მეთოდის გადაწყვეტა
პრეზენტაციისთვის ემზადება