ეფექტური რჩევები ეფექტური პრეზენტაციებისათვის

Იხილეთ ასევე: პრეზენტაციის ნერვების მოგვარება

როგორ შეგიძლიათ კარგი პრეზენტაცია კიდევ უფრო ეფექტური გახადოთ?


ეს გვერდი ეყრდნობა გამოქვეყნებულ რჩევებს მთელ მსოფლიოში ექსპერტ წამყვანთაგან, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი პრეზენტაციების მხოლოდ 'კარგ' 'დიდზე' გადაყვანას.

ფართო სპექტრის რჩევების გაერთიანებით, მიზანი არის სფეროების მთელი სპექტრის დაფარვა.

გამოცდილი წამყვანი ხართ თუ ახლიდან იწყებთ, აქ უნდა არსებობდეს იდეები, რაც დაგეხმარებათ გაუმჯობესებაში.




1. აჩვენეთ თქვენი ვნება და დაუკავშირდით თქვენს აუდიტორიას

ძნელია მოდუნებული იყო და იყო საკუთარი თავი, როდესაც ნერვიულობ.

არაერთხელ, დიდი წამყვანები ამბობენ, რომ ყველაზე მთავარია დაუკავშირდე შენს აუდიტორიას და ამის საუკეთესო გზაა გატაცება გატაცებით აღნიშნულ თემაზე.



იყავით გულწრფელი აუდიტორიის წინაშე იმის შესახებ, თუ რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი და რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი.

იყავით ენთუზიაზმი და გულწრფელი და მაყურებელი გიპასუხებთ.

დეტალურად ავუხსნათ, როგორ ვსწავლობთ

2. ფოკუსირება მოახდინეთ თქვენი აუდიტორიის საჭიროებებზე

თქვენი პრეზენტაცია უნდა შეიქმნას იმის მიხედვით, თუ რას აპირებს აუდიტორია პრეზენტაციიდან.

პრეზენტაციის მომზადებისას ყოველთვის უნდა გაითვალისწინოთ ის, რაც აუდიტორიას სჭირდება და სურს იცოდეს და არა ის, რისი თქმაც შეგიძლიათ.

სანამ პრეზენტაციას უტარებთ, თქვენ ასევე უნდა იყოთ კონცენტრირებული თქვენი აუდიტორიის პასუხზე და რეაგირება მოახდინოთ ამაზე.

თქვენ უნდა გაუადვილოთ აუდიტორიას გაგება და რეაგირება.


3. მარტივად გაითვალისწინეთ: კონცენტრირება მოახდინეთ თქვენს მთავარ შეტყობინებაზე

თქვენი პრეზენტაციის დაგეგმვისას ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ კითხვა:



რა არის ძირითადი აუდიტორიის (ან სამი ძირითადი პუნქტის) წასაშლელად ჩემი აუდიტორიისთვის?

თქვენ უნდა გქონდეთ ძალიან მოკლე კომუნიკაციის გასაღები.

ზოგიერთი ექსპერტი გირჩევთ 30 წამიან 'ლიფტის შეჯამებას', სხვები კი შეგიძლიათ დაწეროთ სავიზიტო ბარათის უკანა მხარეს ან თქვათ არაუმეტეს 15 სიტყვით.



რომელ წესს აირჩევთ, მთავარია თქვენი ძირითადი მესიჯი იყოს კონცენტრირებული და მოკლედ.

და თუ ის, რისი თქმაც თქვენ არ აპირებთ ამ მთავარ მესიჯში, არ თქვათ ის.


4. გაიღიმეთ და დაამყარეთ თვალის კონტაქტი თქვენს აუდიტორიასთან

ეს ძალიან მარტივად ჟღერს, მაგრამ გასაკვირად დიდი წამყვანები ამას ვერ ახერხებენ.

თუ გაიღიმებ და თვალთან კონტაქტი გაქვს, ასე ხარ შენობის ანგარიში , რაც ეხმარება აუდიტორიას დაუკავშირდეს თქვენ და თქვენს საგანს. ეს ასევე დაგეხმარებათ ნაკლებად ნერვიულობდეთ, რადგან თქვენ ესაუბრებით ინდივიდებს და არა უცნობი ადამიანების დიდ მასას.

ამაში რომ დაგეხმაროთ, დარწმუნდით, რომ არ ჩართავთ ყველა შუქს ისე, რომ მხოლოდ სლაიდის ეკრანი ჩანს. თქვენსმა აუდიტორიამ უნდა დაგინახოთ ისევე როგორც თქვენი სლაიდები.


5. დაიწყეთ მკაცრად

თქვენი პრეზენტაციის დასაწყისს გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს. თქვენ უნდა მიიპყროთ თქვენი აუდიტორიის ყურადღება და დაიჭიროთ იგი.



ისინი მოგცემთ რამდენიმე წუთის მადლს, რომ გაართოთ ისინი, სანამ გამორთვას დაიწყებენ, თუ მოსაწყენი ხართ. ასე რომ ნუ დაკარგავთ იმის ახსნას, თუ ვინ ხართ. დაიწყეთ მათი გართობით.

სცადეთ მოთხრობა (იხ. ქვემოთ მოცემული 7-ე რჩევა), ან სლაიდზე ყურადღების მიპყრობი (მაგრამ სასარგებლო) სურათი.

როგორ მივიღოთ პროცენტი 2 რიცხვი

6. გაიხსენეთ სლაიდების ჩვენების 10-20-30 წესი

ეს არის რჩევა Apple- ის გაი კავასაკისგან. ის გვთავაზობს, რომ სლაიდშოუებმა უნდა:

  • შეიცავდეს არაუმეტეს 10 სლაიდს;
  • გაგრძელდება არაუმეტეს 20 წუთისა; და
  • გამოიყენეთ შრიფტის ზომა არანაკლებ 30 წერტილისა.

ეს უკანასკნელი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რადგან ის აჩერებს თქვენ ცდილობთ ძალიან ბევრი ინფორმაციის განთავსებას რომელიმე სლაიდზე. მთელი ეს მიდგომა თავიდან აიცილებს საშინელ 'სიკვდილს PowerPoint' - ით.

ზოგადი წესით, სლაიდები უნდა იყოს გვერდითი ჩვენება თქვენთვის, წამყვანისთვის. სლაიდების კარგი ნაკრები არ უნდა გამოდგეს წამყვანის გარეშე და ისინი აუცილებლად უნდა შეიცავდეს უფრო ნაკლებ, ვიდრე მეტს, უბრალოდ გამოხატულ ინფორმაციას.

თუ დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება გჭირდებათ, შექმენით შეკვეთით დარიგებული მასალა და გასცეთ შემდეგ თქვენი პრეზენტაცია.


7. მოუყევით ისტორიები

ადამიანი დაპროგრამებულია, რომ რეაგირება მოახდინოს ისტორიებზე.

მოთხრობები გვეხმარება ყურადღების მიქცევაში და ასევე საგნების დამახსოვრებაში. თუ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პრეზენტაციის სიუჟეტები, თქვენი აუდიტორია უფრო მეტად ჩაერთვება და შემდეგ დაიმახსოვრებს თქვენს მოსაზრებებს. კარგი იდეაა დავიწყოთ მოთხრობით, მაგრამ აქ უფრო ფართო საკითხიც არის: თქვენ გჭირდებათ თქვენი პრეზენტაცია მოთხრობის მსგავსად.

იფიქრეთ იმაზე, თუ რომელ ამბავს ცდილობთ აუდიტორიისთვის და შექმნათ თქვენი პრეზენტაცია ამის სათქმელად.

თქვენი პრეზენტაციის მიღმა მყოფი ამბის პოვნა


იმისათვის, რომ ეფექტურად თქვათ ისტორია, ფოკუსირება მოახდინეთ პრეზენტაციის ორი ყველაზე ძირითადი მექანიკისგან მინიმუმ ერთის გამოყენებაზე:

  1. ფოკუსირება პერსონაჟებზე - ხალხს აქვს ისტორიები; საგნები, მონაცემები და ობიექტები არ არის. ასე რომ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს 'ვინ' პირდაპირ არის ჩართული თქვენს თემაში, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც თქვენი ამბის ფოკუსირებული წერტილი.

    მაგალითად, მანქანებზე (თქვენი კომპანიის პროდუქტებზე) საუბრის ნაცვლად, შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ კონკრეტულ პერსონაჟებზე, როგორიცაა:

    • მძღოლებისთვის განკუთვნილი მანქანაა - ადამიანები, რომლებიც ეძებენ სიჩქარეს და თავგადასავლებს
    • ინჟინრები, რომლებიც ყველანაირად ცდილობდნენ შექმნან ყველაზე ეფექტური მანქანის წარმოდგენა
  2. იცვლება დინამიკა - ამბავს სჭირდება გზაში შესაცვლელი რამ. ასე რომ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „რა არ არის ისეთი, როგორიც უნდა იყოს?“ და უპასუხეთ რას აპირებთ ამის შესახებ (ან რა გააკეთეთ ამის შესახებ).

    Მაგალითად…

    • საშიში საგზაო პირობები გიბიძგებთ, რომ აშენებულიყო უხეში, ყველგანმავალი ჯიპი, რომლის შეძენა ნებისმიერ ოჯახს შეეძლო?
    • გამოიწვია თუ არა სურსათის ეტიკეტირების რთულმა და დამაბნეველმა სისტემამ ფერების კოდირებული კვების ინდექსის დამყარება, რომ ვინმეს ადვილად ესმოდა ეს?

კიდევ 15 მოქმედი თხრობის რჩევა რომ ნახოთ, იხილეთ კაკალი და ჭანჭიკები სიჩქარე ტრენინგის შესახებ რჩევები თხრობის შესახებ .


8. გამოიყენეთ თქვენი ხმა ეფექტურად

წარმოთქმული სიტყვა სინამდვილეში საკმაოდ არაეფექტური საკომუნიკაციო საშუალებაა, რადგან ის იყენებს თქვენი აუდიტორიის ხუთი გრძნობიდან მხოლოდ ერთს. ამიტომ წამყვანები ასევე იყენებენ ვიზუალურ საშუალებებს. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ სალაპარაკო სიტყვის გაუმჯობესებაში თქვენი ხმის ეფექტურად გამოყენებით.

ლაპარაკის სიჩქარის განსხვავებამ და ხმის და ტონის ცვლილებების ხაზგასმა გვეხმარება თქვენი ხმის უფრო საინტერესო გახდეს და აუდიტორიის ყურადღება მიიპყრო.

ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ ჩვენს გვერდზე ეფექტური საუბარი .


9. გამოიყენეთ თქვენი სხეული ძალიან

დადგენილია, რომ კომუნიკაციის სამ მეოთხედზე მეტი არავერბალურია.

ეს ნიშნავს, რომ ისევე, როგორც თქვენი ხმის ტემბრი, თქვენი სხეულის ენა გადამწყვეტია თქვენი შეტყობინების გადასაცემად. დარწმუნდით, რომ სწორ გზავნილებს აძლევთ: სხეულის ენა მოიცავს მკვრივ ხელებს, ზურგს უკან ან ჯიბეებში ხელებს და სცენაზე ასვლას.

გააკეთე შენი ჟესტები ღიად და თავდაჯერებულად და ბუნებრივად იმოძრავე სცენაზე, თუ შეიძლება მაყურებელს შორისაც.

რისხვის მართვის ტექნიკაში ჩამოთვლილთაგან რომელია

10. მოდუნდი, ისუნთქე და ისიამოვნე

თუ პრეზენტაციის ჩატარება გიჭირთ, რთულია მშვიდად და მშვიდად იყო ამის გაკეთება.

ერთი ვარიანტია, დაიწყოს სუნთქვაზე კონცენტრირება. შეანელეთ მას და დარწმუნდით, რომ სრულად სუნთქავთ. თქვენი პრეზენტაციის დროსაც დარწმუნდით, რომ პერიოდულად აგრძელებთ სუნთქვის შეჩერებას.

დამატებითი იდეებისთვის იხილეთ ჩვენს გვერდზე გაუმკლავდეს პრეზენტაციის ნერვებს .

თუ თქვენ შეძლებთ თავს დაისვენოთ, თითქმის ნამდვილად უკეთესად წარდგებით. თუ თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ დატკბეთ, თქვენი აუდიტორია უპასუხებს ამას და უკეთესად ჩაერთვება. თქვენი პრეზენტაციები ექსპონენციალურად გაუმჯობესდება და ნდობაც გაუმჯობესდება. კარგად გასინჯვა ღირს.


გააუმჯობესეთ თქვენი პრეზენტაციის უნარები


გაეცანით ჩვენს სახელმძღვანელოს, რომ გაზარდოთ თქვენი პრეზენტაციის უნარები, რომ ისწავლოთ ეფექტური პრეზენტაციების მომზადების, მიწოდების, კითხვებისა და ყველა სხვა ასპექტის შესახებ.

Ით დაწყება: რა არის პრეზენტაცია?

Გაგრძელება:
როგორ გამოვთქვათ სიტყვა
საკუთარი პრეზენტაცია