როგორ დავწეროთ წერილი

Იხილეთ ასევე: მწერლობაში გავრცელებული შეცდომები

ჩვენი ბებია და ბებია და ბაბუა სულ წერდნენ წერილებს: მათ მეგობრებსა და ოჯახებს, ბანკის მენეჯერს, სამძიმარს უცხადებდნენ, უჩივიან, სტუმრად ეპატიჟებიან, მიიღებენ მოწვევას და მადლობას უხდიან სტუმართმოყვარეობის ან საჩუქრებისთვის.

დღესდღეობით, ჩვენ არ გვჭირდება ხშირად წერილების წერა და ეს გახდა მომაკვდავი ხელოვნება. ელ.ფოსტა, Facebook, Twitter და მყისიერი შეტყობინებები ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია მუდმივად ვიყოთ კონტაქტში. თუმცა ჯერ კიდევ არის შემთხვევები, როდესაც წერილის წერა მიზანშეწონილია და კარგია იცოდეთ როდის და როგორ უნდა დაწეროთ ეს.

ამ გვერდზე განმარტებულია სხვადასხვა ტიპის წერილები, არაფორმალურიდან ოფიციალურიდან, და როგორ უნდა დაწეროთ თითოეული. ამ გვერდზე ჩვენ ვსაუბრობთ წერილების წერაზე, რომლებიც იგზავნება ფოსტით - ლოკოკინა - არა ელექტრონული ფოსტით. ამ გვერდზე აღწერილი წერილების უმეტესობა არასოდეს უნდა გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით. ერთადერთი გამონაკლისი არის სამუშაო განცხადება, სადაც თქვენ უნდა დაურთოთ ოფიციალური წერილი სამომხმარებლო ელ.წერილს.




წერილის ზოგადი სტრუქტურა

ოფიციალურ წერილს სტანდარტული სტრუქტურა აქვს, რომელიც არის:

როგორ უნდა შეხვდეს მარცხს ცხოვრებაში

თქვენი სრული მისამართი

წერილის თარიღი

იმ პირის სახელი, რომელზეც წერ
მათი სრული საფოსტო მისამართი


ძვირფასო [მიმღების სახელი],

წერილის თემა

წერილის ტექსტი




Პატივისცემით,

[შედით ამ სივრცეში]

[თქვენი სრული სახელი] ([თქვენი სათაური: ბატონი, ქალბატონი, ქალბატონი])


თუ არაფორმალურ წერილს წერთ თქვენ შეიძლება გამოტოვოთ ადრესატის სახელი და მისამართი და ასევე შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მას უფრო არაფორმალურად: Სიყვარულით ', ან ' საუკეთესო სურვილებით ', ვიდრე 'შენი გულწრფელად' და ხელი მოაწერე შენი სახელით, შენი გვარისა და ტიტულის გამოტოვებით.



წერილის ხელმოწერის ფორმები იცვლება იმის მიხედვით, თუ როგორ მიმართავდით მას. წესი ისაა, რომ თუ მას მიმართავდით ძვირფასო ბატონო ', შემდეგ ხელი მოაწერე' შენი ერთგულად 'და თუ ადამიანს სახელით მიმართავდი,' 'შენი გულწრფელად' 'ხელი მოაწერე.

რა მოხდება, თუ არ იცით იმ ადამიანის სახელი, რომელზეც წერთ?

ეს შეიძლება წარმოიშვას, მაგალითად, თუ გსურთ გაუგზავნოთ წერილს ან საჩივარს კომპანიას და თქვენ გითხარით: უბრალოდ გაუგზავნეთ მომხმარებელთა მომსახურების განყოფილებას



თქვენი ვარიანტებია:

  • დაიწყეთ წერილი Ვისაც შეიძლება ეხებოდეს ' ეს თავს ძალიან პირადულად არ გრძნობს, მაგრამ შეესაბამება იმას, რაც თქვენ გითხრეს.

  • კომპანიის მისამართით მიმართეთ წერილს 'მომხმარებელთა მომსახურების ხელმძღვანელი', შემდეგ გამოიყენეთ ' ძვირფასო ბატონო ' ' ძვირფასო ბატონო ”ტექნიკურად სწორი ფორმაა, როდესაც თქვენ არ იცით პირის სახელი, მაგრამ ბევრს ურჩევნია ძვირფასო სერ ან მადამ '

    როგორ მოვძებნოთ საშუალო მათემატიკაში


  • Google- ის სახელით, ვინც ხელმძღვანელობს ამ განყოფილებას და გამოიყენეთ მათი სახელი. თუ დიდ კომპანიას უგზავნით წერილს, ეს ინფორმაცია საჯაროდ ხელმისაწვდომი უნდა იყოს და მისი პოვნისა და გამოყენების საბაბი არ არსებობს. თუ კომპანია მალავს მომხმარებელთა მომსახურებაზე პასუხისმგებელი პირის სახელს, მაშინ სავსებით გონივრული იქნება თქვენი საჩივრის პირდაპირ CEO- ს გაგზავნა.

რატომ აქვს ამას მნიშვნელობა? რადგან წერილები, რომლებსაც პირადად მიმართავენ, უფრო სწრაფად მიიღებენ და უფრო მეტ ყურადღებას იქცევენ.

გამონაკლისი მხოლოდ ის არის, თუ მას სწერთ გაზეთის რედაქტორი , ამ შემთხვევაში თქვენ ყოველთვის წერთ 'ძვირფასო სერ'. კონვერტში გამოსაყენებელი ფორმაა 'რედაქტორი', შემდეგ გაზეთის სახელი და მისამართი.



გაფრთხილების სიტყვა უჩვეულო სათაურების შესახებ


სათაურები 'სერ' და 'დემი' ერქმევა პირველ სახელს. ამიტომ თქვენ წერილებს მიმართავთ რაინდებსა და სახელებს 'ძვირფასო სერ ჯონ / დემი ნელი' და არა 'ძვირფასო სერ სმიტი / დემი მელბა'.

ამასთან, თანატოლებს მიმართავენ სათაურითა და გვარით: 'ძვირფასო ლორდ ჯენკინსი'.

თუ ეჭვი გეპარებათ, შეამოწმეთ ვებსაიტი, ან დარეკეთ იმ პირის ოფისში, ვისთანაც წერთ, და ჰკითხეთ, როგორ უნდა მიმართონ მათ.


ზოგადი წესის მიხედვით, თქვენ უნდა აკრიფოთ და დაბეჭდოთ საქმიანი წერილები და ხელით დაწეროთ პირადული წერილები. თუ ხელით წერთ, გამოიყენეთ ლურჯი ან შავი მელანი.

თუ გჯერათ, რომ წერილის ნაცვლად შეგიძლიათ ელ.ფოსტის გაგზავნა, არ გამოიყენოთ სრული ფორმალური სტრუქტურა. უბრალოდ დაიწყეთ თქვენი ელ.წერილი 'Dear Mr. [Name]', შემდეგ კი ტექსტი, რომლის გაგზავნაც გსურთ, შემდეგ კი 'პატივისცემით, [თქვენი სრული სახელი]'.


წერილის განსაკუთრებული ტიპები: სპეციალური შემთხვევები

ოფიციალური მოსაწვევები

საქორწილო მოსაწვევები ან ძალიან ოფიციალური ღონისძიებების მოსაწვევები, როგორიცაა ბაღის წვეულება ბუკინგემის სასახლეში ან თეთრ სახლში, დაწერილია მესამე პირში:


მისტერ და მისის ჯონ სმიტები

მოითხოვეთ კომპანიის სიამოვნება

ქალბატონი დელილა გრინ + სტუმარი

მათი ქალიშვილის მარიას მისტერ ჯორჯ ჯონსის ქორწილში

შაბათს, 25 ივლისს, 12 საათზე, ჯენკობი ჰაუსში, ტუნბრიჯ უელსში, კენტი.

RSVP.


RSVP ნიშნავს 'Respondez, s'il vous plait', რაც ფრანგულად ნიშნავს 'გთხოვთ მიპასუხოთ'. ამის გაკეთება აღმაშფოთებლად უხეშია, მაშინაც კი, თუ დასწრებას ვერ შეძლებთ. პასუხის სწორი გზა არის ხელნაწერი წერილი, იგივე მესამე პირის ფორმით:

ქალბატონი დელილა გრინი მადლობას უხდის ბატონსა და ქალბატონ ჯონ სმიტებს, მათი კეთილი ქალიშვილის ქორწილისთვის მიწვევისთვის, შაბათს, 25 ივლისს, 12 საათზე, ჯეკობის სახლში, ტუნბრიჯ უელსის შტატში, კენტ. იგი სიამოვნებით დაესწრება. ქალბატონ გრინს თან ახლავს ჯეიმს უაიტი.

დააკოპირეთ მოწვევის ფორმა, რათა თქვენსმა მასპინძლებმა იცოდნენ, რომ სწორად გაიგეთ სად უნდა იყოთ და როდის. თუ თქვენს მოწვევაში ნათქვამია '+ სტუმარი', თქვენი მასპინძლებისთვის სასარგებლოა, თუ პასუხს დაასრულებთ თქვენი სტუმრის სახელის მოყოლით, რათა მათ სურვილისამებრ შეძლონ სუფრის გეგმაზე განთავსება.

თუ ვერ დაესწრებით, უნდა თქვათ მსგავსი რამ:

' იგი ნანობს, რომ ვერ შეძლებს დასწრებას, რადგან მას წინასწარი ნიშნობა აქვს '

მადლობას ვუხდი ვინმეს სტუმართმოყვარეობისთვის ან საჩუქრისთვის

ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა, შედიხართ თქვენ და თქვენი მეგობრები ოფიციალური მადლობისთვის. არავისთვის ცნობილია, რომ წერილი ეწყინა იმ წერილით, რომლითაც მადლობას უხდიდა შაბათ-კვირისთვის, ქორწილისთვის ან საჩუქრისთვის მასპინძლობისთვის.

უამრავი ადამიანი განაწყენებულია ოფიციალური მადლობის არარსებობით და ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს შემდგომი მოსაწვევების მიღების შანსზე. უბრალოდ გაგზავნეთ ერთი, თუნდაც ეს მხოლოდ ბარათია. ნუ გაგზავნით ელ.ფოსტას და არ გაგზავნეთ ტექსტი, ან ეს არ არის იგივე და თქვენი მასპინძელი შეიძლება განაწყენდეს.

არასდროს აკრიფეთ პირადი მადლობის წერილი. ეს უნდა იყოს ხელით დაწერილი, თუმცა შემაძრწუნებელია თქვენი ხელით დაწერილი. პირობითად, სტუმართმოყვარეობისთვის მადლობა ყოველთვის დიასახლისს ეგზავნებოდა. ამასთან, დღესდღეობით მასპინძელმა, სავარაუდოდ, დიდი მონაწილეობა მიიღო ორგანიზაციაში, ამიტომ ბევრს ურჩევნია ორივეს მისწეროს.

წერილის ფორმაა:

როგორი გრაფიკებია იქ


თქვენი მისამართი

Დღევანდელი თარიღი
ძვირფასო [სახელი],

დიდი მადლობა იმისთვის, რომ გასულ შაბათ-კვირას დავრჩით / ჯემიმას ქორწილში დაგვიპატიჟეთ / თქვენი გულუხვი საჩუქარი.

ჩართეთ პირადი ან ორი წინადადება, თუ რა მნიშვნელობა ჰქონდა თქვენთვის შემთხვევას ან საჩუქარს. ისეთი საქმისთვის, როგორიცაა ქორწილი ან წვეულება, ასევე შეგიძლიათ იმედი გამოთქვათ, რომ თქვენს მასპინძლებსაც სიამოვნება აქვთ და მათ ორგანიზების სტრესიც გამოასწორეს.

გამოდით მოკლე წინადადებით და მოუთმენლად ველი მათ მალე და კიდევ ერთხელ იმეორებთ თქვენს მადლობას.
[პატივისცემით / სიყვარულით]

[Თქვენი სახელი]


თუ ხალხს კარგად არ იცნობთ და მისწერეთ 'მისტერ და მის ქალბატონებს [სახელი]', როგორც ეს შეიძლება მეგობრის ქორწილის შემთხვევაში მოხდეს, თქვენ უნდა დაასრულოთ 'პატივისცემით, [თქვენი სრული სახელი]', ან, თუ გსურთ ნაკლებად ფორმალური იყოთ, რაიმე მოსწონს 'განახლებული მადლობებით და საუკეთესო სურვილებით, [თქვენი სახელი]'.

ამასთან, თუ ახლობელ მეგობარს სწერთ, შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ, როგორც გსურთ: 'დიდი სიყვარულით', ან 'ყველასათვის სიყვარული', მაგალითად, რასაც მოჰყვება მხოლოდ თქვენი სახელი.

თქვენ არ გჭირდებათ პასუხის გაცემა წერილზე, რომელიც გამოხატავს მადლობას.

მადლობას ვუხდი ვინმეს სამსახურში

შეიძლება ზოგჯერ, საჭირო გახდეს მადლობა გადაუხადოთ ხალხს სამუშაოსთვის.

მაგალითად, თუ თქვენ მოაწყვეთ კონფერენცია ან სემინარი, ყოველთვის უნდა დაწეროთ მადლობა იმ სპიკერებისთვის, რომლებიც დრო არ დაუთმეს. თუ თქვენ გარკვეული დრო გაატარეთ ვინმეს ჩრდილში, კარგი ჟესტი იქნებოდა წეროთ, რომ მადლობა გადაუხადოთ დროით და არა მხოლოდ ელ.ფოსტით გაგზავნით.

ასეთ შემთხვევებში აკრეფილი წერილი სავსებით მისაღებია, თუმცა მას ხელი ყოველთვის უნდა მოაწეროთ. თუ ორგანიზაციაში საკმაოდ უმცროსი ხართ, ჩვეულებრივია, რომ წერილი მოაწეროს კონფერენციაზე პასუხისმგებელმა უფროსმა პირმა: საჭიროების შემთხვევაში დირექტორმა ან აღმასრულებელმა დირექტორმა.

რატომ აგზავნით საფოსტო წერილს? ეს გვიჩვენებს, რომ თქვენ მზად ხართ დრო და ფული დახარჯოთ ვინმესთვის მადლობისთვის, ამიტომ ეს ბევრად უფრო ჟესტია, ვიდრე ელ.წერილი.

პიროვნებისადმი მიმართვის გზა დამოკიდებულია იმაზე, მიმართეთ თუ არა მათ ოფიციალურად თუ არაფორმალურად, როდესაც ადრე გქონდათ კონტაქტი და როდის შეხვდით მათ დღეს. თუ მათ სახელით მიმართეთ, თქვენც იგივე უნდა გააკეთოთ.

როგორ მივიღოთ მეტი თვითშეფასება

ასეთი წერილების ფორმაა:



თქვენი ორგანიზაციის სრული საქმიანი მისამართი
ან გამოიყენეთ თავსახური ქაღალდი

Დღევანდელი თარიღი
თარიღი თქვენი საკონტაქტო სრული სახელი

თქვენი საკონტაქტო სრული საქმიანი მისამართი

ძვირფასო მისტერ ჯონსი / ალანი

დიდი მადლობა გასულ პარასკევს ჩვენს ღონისძიებაზე 'მეტყველების შესანიშნავი სტილის შემუშავებაში' უარი თქვით დროზე საუბრისთვის. აუდიტორიას ძალიან მოეწონა თქვენი სესია და ვიმედოვნებთ, რომ მალე გვექნება სიამოვნების ნახვა.

აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ხელნაწერი კომენტარი, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სხდომა განსაკუთრებით კარგი იყო, ან თუ პირადად იცნობთ მიმღებს და ასევე უნდა დაწეროთ 'პატივისცემით თქვენი'. დაფასდება პირადი ყურადღება.
Პატივისცემით,


[ხელი მოაწერეთ თქვენს სახელს]


[Თქვენი სახელი]


სამუშაოს განაცხადის სამოტივაციო წერილი არის განსაკუთრებული შემთხვევა, რომელსაც მოიცავს ჩვენს გვერდზე სამოტივაციო წერილის წერა .


წერილის დაწერის წესი

თუ ეჭვი გეპარებათ, გჭირდებათ წერილის წერა ვინმესთვის მადლობის ნიშნად, ან მოწვევისთვის პასუხის გასაცემად, ორი რამ უნდა იკითხოთ:

  1. საჭიროა რაიმე სახის შეტყობინების გაგზავნა? თუ პასუხი დადებითია, მაგალითად, მოწვევაზე, მაშინ უნდა გადაწყვიტოთ წერილი ან ელ.წერილი.
  2. განა (არა) ადრესატი განაწყენდება, თუ წერილს არ გამოგიგზავნით?

გახსოვდეთ, რომ თავაზიანი მადლობის წერილი არავინ არავის ეწყინა. უამრავმა ადამიანმა შეწყვიტა კონტაქტი ყოფილ მეგობრებთან სტუმართმოყვარეობის შემდეგ მადლობის წერილის არარსებობის გამო.

შეიძლება ფიქრობთ, რომ ეს სისულელეა, მაგრამ ასე არ არის დრო, რომ მოკლე ნოტი გაგზავნოთ!

Გაგრძელება:
როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი
მწერლობაში გავრცელებული შეცდომები