გააგრძელე - საკუთარ რქას ტოტავ!

პრესრელიზების წერის დიდი გამოცდილება არ მაქვს, მაგრამ, რა თქმა უნდა, მათი წაკითხვის დიდი გამოცდილება მაქვს!



ჩემს წინა სამსახურში ვწერდი კომპანიის შემთხვევების შესწავლას HR– ის საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ, ონლაინ გამოცემისთვის. ეს ნიშნავს, რომ რეგულარულად მიწევს ორგანიზაციების მაგალითები, რომლებიც კარგად მუშაობდნენ ადამიანური რესურსების კონკრეტულ სფეროში, როგორიცაა თანამშრომლების ჩართულობა, სტრესის მენეჯმენტი ან დამსაქმებლის ბრენდინგი. ქეისების შესწავლის მიზანი იყო, რომ ჩვენს მკითხველებს - როგორც წესი, HR დირექტორებსა და მენეჯერებს - მიეცათ საშუალება, წაეკითხათ თავიანთ ორგანიზაციებში.

ჩვენს მიერ დასახელებული მრავალი ორგანიზაცია იყო ისეთი, რასაც შეიძლება ელოდით: დიდი მრავალეროვნული კომპანიები, უზარმაზარი HR გუნდები და მათ განკარგულებაში უამრავი ფული. ამასთან, მე შეგნებულად მივიღე გადაწყვეტილება, დამეწერა მთელი რიგი კომპანიების შესახებ, მათ შორის უფრო მცირე კომპანიებზეც, რადგან ა) ჩვენი მკითხველი მრავალფეროვანი იყო და მინდოდა, რომ ჩვენი წარმოდგენა შეესწავლა მათ, და ბ) HR ყველა გუნდს არ აქვს რესურსების იმიტაცია უფრო დიდ კორპორაციებს, მაგრამ მაინც აქვთ ნიჭი და ფანტაზია, რომ კარგად გააკეთონ საქმე. პლუს, გ), მე ყოველთვის საკმაოდ სახალისოდ მიმეგნო, ვთქვათ, შემთხვევითი ორგანიზაციების შესახებ!



მიუხედავად იმისა, რომ უფრო დიდი კომპანიების აღმოჩენა ყოველთვის ადვილი იყო, რადგან ისინი რეგულარულად გამოირჩეოდნენ სხვა HR ჟურნალებში ან ეროვნულ პრესაში, მცირე ორგანიზაციების კვლევა უფრო რთული იყო. ერთ – ერთი გზა, რომლითაც ჩემი ლიდერები აღმოვაჩინე, იყო პრესრელიზების ძებნა, თუ რა თემაზე ვიკვლევდი იმ დროს.



მაგალითად, მე ერთხელ წარვადგინე მცირე, მაგრამ მზარდი სესხის შემგროვებელი კომპანია, მას შემდეგ, რაც მის ვებ-გვერდზე ვკითხულობდი პრესრელიზს ფანტასტიკური შიდა კომუნიკაციების პროექტის შესახებ, რომელიც ახლახანს დაიწყო. მიუხედავად რთული ინდუსტრიისა, რომელშიც ის იყო, მას ნამდვილად პოზიტიური კულტურა ჩამოუყალიბდა და თანამშრომლების მაღალი ჩართულობაც იყო, ძირითადად მისი გუნდის წევრების შრომისმოყვარეობისა და მიღწევების აღიარებაზე ორიენტირებული ყურადღების წყალობით.

ჩემი საქმის შესწავლის გამოქვეყნების შემდეგ, კომპანიამ გამოიყენა იგი HR ეროვნული ჯილდოს საუკეთესო შიდა კომუნიკაციების სტრატეგიის კატეგორიაში შესასვლელად და მოიგო, მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე პატარა და ნაკლებად ცნობილი კომპანია იყო! ეს მხოლოდ იმას აჩვენებს, თუ როგორ შეუძლია კარგად დაწერილ და დროულ პრესრელიზს ორგანიზაციის პროპაგანდისა და რეპუტაციის ამაღლებაში და რამდენად მნიშვნელოვანია დიდი და მცირე კომპანიებისთვის საკუთარი რქების ამოღება, დრო და დრო . თქვენ არასდროს იცით, რა შედეგები შეიძლება მოჰყვეს ამას.

დღევანდელი სტატია ეხება იმას, თუ როგორ უნდა დაწეროთ კარგი პრესრელიზი და ჩვენ განვიხილავთ ყველა იმ საკითხს, რაზეც ფიქრის გაკეთება გჭირდებათ, მათ შორის, თუ როგორ უნდა გადაწყვიტოთ, არის თუ არა თქვენი ამბავი ახალი ამბის ღირსი. ჩვენ ვსწავლობთ იმას, თუ რას ეძებენ ჟურნალისტები, როდესაც გადაწყვეტენ გამოიყენონ თუ არა პრესრელიზი, მაგალითად, ადამიანის ინტერესის კუთხე და მარტივად, რომლითაც ისინი შეძლებენ მის გადაკეთებას ისეთ საკითხად, რისი კითხვაც შეიძლება ხალხს.



სტატია დაგეხმარებათ პრესრელიზის წერისა და სტრუქტურირების გზით. ეს მოიცავს ემბარგოს (უნდა მიუთითოთ თუ არა მისი გამოქვეყნების თარიღი და დრო), როგორ მიიპყროთ თქვენი მკითხველის ყურადღება, რა ინფორმაცია უნდა შეიტანოთ და ენა, რომელიც უნდა გამოიყენოთ მაქსიმალური გავლენის მისაღწევად.

ჩვენ ასევე ვუყურებთ ორგანიზაციის მიერ პრესრელიზების გამოყენების საუკეთესო მეთოდს კომუნიკაცია კრიზისში, მათ შორის როგორ უნდა გადაწყვიტოს რა ინფორმაცია უნდა შეიტანოს და როდის უნდა გაიგზავნოს ისინი.

მაგალითად, თუ საგანგებო სიტუაციის წინაშე დგახართ, მთავარია გაათავისუფლოთ ისეთი რამ, რაც ადამიანებს გონებას რაც შეიძლება სწრაფად დაასვენებთ. მაშინაც კი, თუ ყველა პასუხი არ გაქვთ, უმჯობესია გამოაგზავნოთ ჰოლდინგის პასუხი, რადგან, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხალხი - განსაკუთრებით მედია - სპეკულირებენ და შეიძლება არასწორ დასკვნამდე მივიდნენ. თანაბრად მნიშვნელოვანია თქვენი ორგანიზაციის წევრების ინფორმირება, რათა ისინი დარწმუნდნენ და იცოდნენ, თუ როგორ უპასუხონ ნებისმიერ კითხვას.



Კითხვა: გაქვთ რაიმე რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ მაქსიმალური ინფორმაცია თქვენი პრესრელიზებიდან? ჩვენ გვინდა გვესმოდეს თქვენი მხრიდან, ასე რომ, გაუზიარეთ თქვენი გამოცდილება ქვემოთ!